L’implantation d’un logiciel ERP au sein de votre entreprise est un choix décisif à même d’impacter toutes vos équipes. Avant de choisir celui que vous intégrerez, il est essentiel de prendre en compte certains critères tels que le niveau de sécurité, la souplesse, l’ergonomie, etc. En vous basant sur ces points clés, vous pourrez faire un choix intéressant. Voici les détails.

Investir dans une solution ERP sécurisée

À l’ère où les cyberattaques sont monnaie courante, la sécurité des données revêt une importance majeure pour les entreprises. Pour gérer efficacement le transit de vos données, il sera intéressant d’opter pour un logiciel ERP SaaS hébergé dans le Cloud.

En effet, un ERP SaaS dispose d’un système de sécurisation sophistiqué qui vous permet de vous prémunir contre d’éventuels piratages. C’est dans cette dynamique qu’Archipelia s’inscrit en proposant un logiciel ERP Cloud en mode SaaS avec un niveau de sécurité hautement élevé. Ainsi, vous pouvez investir votre temps et votre énergie dans la vie de l’entreprise, et ce en toute sérénité.

Privilégier une solution agile et évolutive

Un logiciel ERP se doit d’être souple afin de s’adapter aux variations constantes du marché. De ce fait, la solution que vous vous apprêtez à choisir doit pouvoir accompagner les changements de votre entreprise de sorte à faciliter le processus à chaque étape. Pour profiter d’un niveau de flexibilité optimale, le bon réflexe serait de privilégier un ERP en SaaS.

D’un autre côté, votre logiciel ERP doit être adaptatif et évolutif. En effet, ces caractéristiques permettront au logiciel d’actualiser ses fonctionnalités sur la durée. Avant d’effectuer un choix, prenez donc le temps de questionner le conseiller commercial sur les fonctionnalités du logiciel.

Vous pouvez également vous renseigner sur les différentes évolutions de la solution depuis sa création. N’oubliez pas non plus de vous informer sur les possibilités d’adjoindre au logiciel des modules additionnels.

Miser sur la mobilité du logiciel

Afin d’être plus productif dans un contexte où le télétravail et le travail nomade prennent de plus en plus d’ampleur, un ERP accessible en mobilité est le choix idéal. Fonctionnant en mode SaaS dans le Cloud, une telle solution permet à tous vos collaborateurs d’accéder aux données stratégiques de l’entreprise.

Cette technologie favorise la disponibilité de l’information sur tous les supports mobiles (ordinateur, tablette ou smartphone). Avec un ERP SaaS, les maintenances et les mises à jour se font de manière automatique. Vous pouvez donc rester connecté sans vous soucier d’éventuels dysfonctionnements.

Évaluer l’expérience utilisateur

L’adoption d’un ERP au sein de votre entreprise implique un changement de la routine de vos collaborateurs. L’accoutumance à cette nouvelle réalité peut donc s’avérer difficile et déteindre sur la productivité de vos équipes.

Afin de contourner ce problème, il est important de prendre en compte l’ergonomie du logiciel au moment de choisir un ERP pour votre entreprise. En effet, le logiciel doit proposer une interface intuitive, une bonne prise en main et une expérience utilisateur satisfaisante.

À titre informatif, une technologie simple à utiliser sera intégrée plus rapidement par les salariés. Il est donc essentiel d’accorder une attention particulière à l’UX au moment de choisir votre ERP en entreprise.

Penser au coût de la solution

Le coût de la solution ERP dépend majoritairement de la formule pour laquelle vous avez opté. Pour l’évaluer, vous pouvez effectuer vos analyses en fonction du ROI (retour sur investissement). Cependant, il convient de notifier que l’installation d’un logiciel ERP On Premise nécessite un investissement colossal qui va au-delà de la simple acquisition d’un Software.

Quant à l’ERP SaaS, il représente la solution la plus économique sur le long terme. En effet, il inclut le coût de la licence, les dépenses liées à la formation du personnel, à la maintenance et aux mises à jour.